Elle prépare les décisions du Conseil fédéral
Le Conseil fédéral
se réunit en règle générale une fois par semaine pour traiter de nombreux
dossiers. Avant chaque séance, les départements et les offices peuvent prendre
position sur les points à l’ordre du jour. La Chancellerie fédérale coordonne
cette procédure dite « de co-rapport ».
Elle communique les décisions du
Conseil fédéral
Après les séances,
le porte-parole du Conseil fédéral informe les médias et le public des
décisions du gouvernement. Les arrêtés fédéraux et rapports paraissent dans la
Feuille fédérale, les lois et ordonnances sont publiées dans le Recueil
officiel du droit fédéral.
Elle établit des instruments de planification
La
Chancellerie fédérale suit l’actualité nationale et internationale et identifie
les domaines qui appellent une intervention politique. Elle est chargée de la
planification et du controlling du Conseil fédéral dans le cadre du
programme de la législature (établi pour quatre ans), des objectifs annuels et
du rapport de gestion.
Elle soutient le président de la
Confédération
Pendant son année
présidentielle, un conseiller fédéral assume des tâches supplémentaires en
Suisse et à l’étranger. Il peut alors compter sur le soutien de la
Chancellerie fédérale, qui garantit la continuité d’une année présidentielle à
l’autre.
Elle assure la coordination au sein de l’administration
fédérale
Le chancelier de
la Confédération dirige la Conférence des secrétaires généraux (CSG), qui
permet à ces derniers de se réunir chaque mois pour coordonner
les activités des départements.
Depuis le
1er janvier 2021, le nouveau secteur TNI est responsable de la
collaboration en matière de numérisation : il coordonne et soutient les projets
dans ce domaine au sein de l’administration fédérale.
Elle surveille le respect des droits
populaires
La
Chancellerie fédérale veille à ce que toutes les élections et votations
fédérales se déroulent correctement. Elle informe les personnes qui lancent une
initiative populaire ou un référendum de la procédure à suivre.
En collaboration avec les cantons, elle prépare la mise en place d’un système
qui permettra aux Suisses de participer aux scrutins par voie électronique.
Elle garantit le plurilinguisme
La Suisse compte
l’allemand, le français et l’italien comme langues officielles : tous les
textes de loi et les documents officiels de la Confédération doivent être
disponibles dans ces trois langues, auxquelles vient parfois s’ajouter le
romanche. Par ailleurs, les textes ayant une dimension internationale sont également
établis en anglais. C’est la Chancellerie fédérale qui est responsable de la qualité des traductions.
Elle publie des informations sur tous
les canaux
À l’occasion des
votations fédérales, la Chancellerie fédérale envoie aux citoyens une brochure
portant sur les objets soumis au vote et actualise l’application VoteInfo. Avant
les élections, elle prépare une notice explicative. Elle propose en outre des informations
actualisées et approfondies sur deux portails Internet, dans des vidéos
didactiques et dans la brochure « La Confédération en bref ».
www.admin.ch
www.ch.ch
www.youtube.com « Le
Conseil fédéral suisse »
www.twitter.com/BR_Sprecher
Vice-chancelier
et porte-parole du Conseil fédéral :
André Simonazzi
Vice-chancelier :
Viktor Rossi
Charges en 2019 (CHF)
82 millions
Postes à plein temps 2019
209